Aunque la mayoría de las personas ya tenemos elegido un servicio de correo electrónico, es importante conocer las características, diferencias, ventajas y desventajas de los proveedores para así decidir si tenemos el mejor, o si sería una buena oportunidad para cambiar nuestro sistema y obtener los mejores beneficios asociados.
Aunque el sistema de correo electrónico Hotmail fue pionero y pasó a un segundo plano con la aparición de Gmail, en la actualidad este sistema está realizando muchas actualizaciones para ofrecer mejores servicios y ventajas competitivas, conociéndose ahora como Outlook.
Tanto Hotmail como Gmail son sistemas de mensajerías gratuitos, por lo tanto, la principal distinción y ventaja de uno sobre el otro sería el límite de espacio de almacenamiento que ofrecen, por lo que tendría el usuario que estar pendiente o ser muy organizado con la limpieza de correos para mantener espacio disponible para recibir sus mensajes importantes.
La razón es debido al uso ampliado que se le da actualmente a estos servicios de correo electrónico, la mayoría de los mensajes recibidos son anuncios y promociones publicitarias enviadas por millones de empresas que usan este medio como estrategia de negocio.
- Los usuarios de Gmail cuentan con un espacio de 15GB de almacenamiento, repartidos entre el servicio de mensajería, Google Drive y Google Fotos.
Por su parte, Hotmail también cuenta con 15 GB de almacenamiento, los cuales fueron incrementando con el tiempo y el uso logrando pasar de 5 GB en sus inicios a obtener hasta 15 GB gratis en la actualidad, y también dispone de un espacio adicional para la nube Onedrive.
- Otra limitante comparativa es la capacidad para enviar archivos adjuntos a través del correo electrónico, siendo posible para Gmail un documento adjunto menor a 25 MB.
Para Hotmail menor a 20MB, pero por ambos servicios se pueden realizar un envío de un archivo de mayor peso a través de sus nubes vinculadas, que para el caso de google se trata de Google Drive y de OneDrive para los usuarios de Hotmail.
- Para el caso de Gmail, se asocian las aplicaciones como Google calendar, Google maps, Hangouts.
Para Hotmail, existen aplicaciones como Microsoft Outlook con herramientas de calendario, bloc de notas, libreta de direcciones y Microsoft documentos, pero adicionalmente tiene conexión con Skype para mensajería, llamadas y video llamadas, y enlace con Facebook, linkedIn, Twitter, y Google, por lo cual supera a Gmail en este tipo de servicios debido a que es más efectiva y amplía su conexión con otras redes sociales, ya que Gmail tiene servicios conectados bajo su misma estructura y propiedad como Google plus.
- Otras de las funciones a comparar son la facilidad para crear y enviar documentos como presentaciones, hojas de cálculos, programación de calendario y otras aplicaciones como chats o video llamadas
A pesar de que Gmail, se ha convertido en la nueva era de servicio de correo electrónico, Hotmail se encuentra realizando muchas actualizaciones que le están dando ventajas y posicionamiento en los sistemas de mensajería y tecnologías usadas a diario a través incluso de los teléfonos celulares para agilizar trabajos, negocios y comunicaciones.
¿Algunas desventajas?
Hasta los momentos, podemos observar que ambos servicios de correo tienen características similares y que su elección dependerá de la preferencia de cada usuario, sobre todo por los servicios y aplicaciones asociadas o conectadas a cada uno, también dependerá del tipo de telefonía celular usado como Android los cuales son más compatibles con la tecnología y servicios de Google.
Ahora bien, si vamos a las desventajas de un servicio sobre otro, tenemos que el sistema de correo de Gmail hasta la fecha no ha logrado combatir la capacidad de controlar el Spam, por lo que Hotmail lo supera en calidad de control.
¿Cuál correo electrónico es mejor? ¿Gmail o Hotmail?
En la web, se pueden conseguir muchos artículos y tutoriales sobre el uso de los correos electrónicos, desde cómo crear una cuenta hasta como organizar las bandejas a través de etiquetas, símbolos, carpetas o subcarpetas según sea el caso de cada servicio.
Por ejemplo, Gmail se basa en el uso de distintivos como estrellas, símbolos, banderines para resaltar o diferenciar sus mensajes colocándole etiquetas y lograr una organización de hasta cinco pestañas en su bandeja de entrada.
La organización en la bandeja de entrada de Hotmail está basada en carpetas y subcarpetas por lo que es diferente su categorización y visualmente podría ser más conveniente para clasificar los correos e información, ya que pudiera ser más organizada de esta manera.
Pero una vez más, podemos hacer referencia que es una cuestión de elección del usuario y que va a depender mucho del tipo de trabajo, organización y necesidades de cada persona y de la complejidad y cantidad de correos manejados en su día a día.
Otra característica comparativa entre Gmail y Hotmail, es que ambas tienen servicio de mensajería instantánea tanto de conversaciones escritas como de video llamadas. El servicio se puede conseguir en la bandeja de entrada de ambos servicios. En Gmail, se consigue en la parte izquierda inferior y en Hotmail en la parte derecha superior, pero Hotmail cuenta adicionalmente la conexión directa con la aplicación Skype, el cual es un excelente servicio de video llamadas.
Sin embargo, es otra característica que es muy individual y de preferencia para cada usuario, puesto que así mismo existen muchas otras aplicaciones de comunicación de mensajería instantánea y video llamadas gratuitas que se realizan a través del teléfono móvil y que restan importancia a esta característica comparativa entre los sistemas de correo electrónicos Gmail y Hotmail (Outlook).
Conclusión
Por todo lo que hemos analizado, podemos concluir que ambos correos electrónicos son una buena opción y la selección del servicio de correo electrónico a elegir por cada usuario va a depender principalmente del gusto particular y las necesidades de cada persona y de cómo se asocia cada servicio bien sea Gmail o Hotmail con las herramientas, aplicaciones y equipos usados para tener la mejor consolidación de todo un sistema tecnológico.